Referat af Generalforsamling 2019

Generalforsamling 2019

Dagsorden med referat fra generalforsamlingen i Grundejerforeningen Lynger.

Lørdag den 20. juli kl.10.00, 2019 på Endelave Kro. 

Referat med kursiv. 

Formanden bød velkommen og takkede for det store fremmøde – 28 stemmeberettigede inkl. én fuldmagt ud af 74 grundejere. 

1. Valg af dirigent
   Henning Nørbæk blev foreslået, og han blev valgt uden modkandidater.  Henning takkede for valget, hvorefter han konstaterede, at generalforsamlingen – i henhold til vedtægterne – var lovlig indvarslet, samt at indkomne forslag var afleveret i henhold til tidsfristen – 31. maj 2019. Antal stemmeberettigede samt fuldmagter blev herefter registret – se ovenfor. 

2. Beretning om foreningens virksomhed

Formandens beretning er uddelegeret til flere bestyrelsesmedlemmer: 

Hans Peter Gundersen: Vedrørende Brombærvej. Vejens stand er god. Fra 1. marts og til d.d. har der kun været behov for to omgange vedligehold. Vejens tilstand er meget afhængig af mængden af nedbør, 5 – 10 mm nedbør er ensbetydende med en markant forringelse af Brombærvej. Det er svært af skaffe det materiale fra fastlandet, der anvendes til vejens vedligehold. Det kan overvejes at anvende materiale fra Endelave, men dette er ikke af samme gode beskaffenhed, som det vi anvender nu. Klipning af bevoksning langs Brombærvej er bestilt, men ikke udført grundet travlhed.
Der er kommet ny skraldebil, som er større end den tidligere. Der opfordres til, at stikvejene klippes, således at den nye skraldebil uden problemer kan komme ned ad disse, alternativt kan renovationen ikke udføres på stikvejene.
Østjysk beredskab har forestået brandøvelse på Endelave samt kontrolleret brandsikkerhed og brandstandere. Beredskabet samt forholdene er fundet forsvarlige. Der henvises i øvrigt til pjecen om brandsikkerhed – på tre sprog! Pjecen bør ligge synlig i husene. Der blev opfordret til agtpågivenhed ifm. bål og grill, da der er meget tørt i sommerhusområdet. Dette bør også indskærpes over for eventuelle lejere af sommerhuse. 

Mike Thygesen: Vedrørende Endelave Beboerforening/Lynger Grundejerforening. Vigtigt, at vi fremstår som én enhed. Der bliver – i beboerforeningen – arbejdet på reducerede færgetakster for såvel fastboende som sommerhusejere. Stor ros til alle i sommerhusområdet, der bidrager til ’Aktiv Ø’.
Der er arrangeret ’komsammen’ for alle interesserede i sommerhusområdet tirsdag den 23. juli kl. 17. Vi mødes ved hjertestarteren på hjørnet af Brombærvej/soldugvej. Alle medbringer mad og drikkevarer til eget forbrug, inklusive spil/underholdning.

 Bent Hammeken: Status i forbindelse med ejerskabsforhold for Brombærvej. Som i 2018. Korrespondance mellem Grundejerforeningen og Horsens kommune blev fremlagt på forespørgsel.

Walther Knudsen: Der arbejdes på en brochure til hjertestarteren. Der blev stillet spørgsmål til driftsudgifter ifm. hjertestarteren. Bestyrelsen vurderer, at det er vigtigt at afholde udgifter til et firma, som varetager vedligeholdelse af hjertestarteren, således at den til enhver tid virker efter hensigten. Bestyrelsen vil ikke selv påtage sig det ansvar for vedligeholdelsen.
Det blev desuden foreslået, at der skal skrives følgende tekst ved hjertestarteren: ”MÅ MEDTAGES TIL UDLÆSNING”. Dette skulle gøre brugen mere omfattende/fleksibel. Bestyrelsen følger op på sagen/forslaget.

Beretningen blev godkendt.

4. Behandling af indkomne forslag. Leif Richter foreslår følgende:
1 Brombærvej har tidligere år været i ringere stand end her i efter- og foråret 2018/19. I en lang periode har der dog været større og mindre huller, så det har været besværligt for cyklister og bilister at færdes på vejen. Jeg vil derfor foreslå generalforsamlingen at pålægge bestyrelsen at følge det råd, som en fagmand på området (Jens Otto Larsen) gav på generalforsamlingen 2018, nemlig at vejen vedligeholdes hver tredje uge. Det vil være bedre for både vejen og foreningens økonomi, forklarede fagmanden. Jeg henviser i den forbindelse til, at kontingentet til foreningen for få år siden blev fordoblet til 400 kr. pr. år for netop at sikre en vedligeholdelse af Brombærvej.

2 Ejeren af Brombærvej, Carsten Jørgensen, tilbød for nogle år siden at forære grundejerforeningen vejen. Jeg vil foreslå generalforsamlingen at tage mod dette tilbud og efterfølgende pålægge bestyrelsen at sørgede for at få vejen opmålt og tinglyst. Brombærvej er den mest brugte vej til og fra Lynger. En tidligere ejer af vejen blokerede den for år tilbage. Det kan i fremtiden undgås, hvis foreningen ejer og dermed er sikret fuld råderet over vejen. Udgifterne ved at foreningen ejer vejen vil ikke føre til en stigning i de årlige udgifter, idet foreningen ikke vil blive pålagt at betale f.eks. ejendomsskat og foreningen allerede nu afholder alle udgifter til vedligeholdelse. Den eneste udgift, foreningen vil få ved en overtagelse af vejen, er udgiften til opmåling og tinglysning. En landinspektør vurderer denne udgift til at være cirka 40.000 kr.
Ad. 4.1
Leif Richter argumenterede for sit forslag, og der udspandt sig en diskussion. 

Der blev ved håndsoprækning stemt om forslaget udmøntet i ”Vedligeholdelse hver tredje uge”. For forslaget stemte 5 – og en majoritet imod. Forslaget blev forkastet.

Ad. 4.2
Leif Richter argumenterede for sit forslag, og der udspandt sig en længere diskussion. 

Der blev ved håndsoprækning stemt om forslaget. For forslaget stemte 11 – og imod 14. Forslaget blev forkastet.

Dirigenten takkede Leif Richter for indsatsen og det veldokumenterede forslag. 

5. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse 

Mike Thygesen (kasserer) uddelte det reviderede regnskab og nævnte, at det forventes, at alle 74 lodsejere meget snart har betalt kontingent.
Efter et opklarende spørgsmål fra salen til regnskabet, og svar fra kassereren blev regnskabet godkendt med applaus.  

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er Mike Thygesen og Klaus Bødker. Klaus Bødker modtager ikke genvalg.

Sune Kofoed, Hjertegræsvej 28A, blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem uden modkandidater.

7. Fastsættelse af næste års kontingent

Bestyrelsen foreslog et uændret kontingent på 400 kr. gældende for regnskabsåret 2020/2021. 

Der blev stillet et forslag om nedsættelse af kontingentet til 300 kr./år set i lyset af foreningens egenkapital. Dette blev mødt af et modforslag, hvor det blev argumenteret for at bibeholde de nuværende 400kr/år.

Forslaget om uændret kontingent blev godkendt. 

 

   8. Valg af 2 revisorer.  

Helle Koefoed samt Leif K. Rasmussen blev genvalgt.  

 9. Eventuelt.
Der blev anført/diskuteret flere ting, som herunder er gengivet i punktform: 

Fælles indkøb af branddaskere. Der bliver rundsendt en mail, hvor der kan bestilles. Den foreløbige (billigste) pris ligger i størrelsesordenen 350 kr. pr. stk.

Badebro for enden af Brombærvej. Der kan søges eksterne midler hertil.  Første væsentlige deadline er 15. august. Der blev tilkendegivet synspunkter pro et contra. Der var overvejende en positiv stemning for en fælles badebro. 

Se også indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling på Endelave Kro 28.07.19 kl. 10:00 desangående. 

Walther Knudsen takkede alle fremmødte og ikke mindst dirigenten. 

Referent Klaus Bødker, Hjertegræsvej 29