Referat af generalforsamling 2018

Generalforsamling 2018

Dagsorden med referat fra generalforsamlingen i Grundejerforeningen Lynger

Lørdag den 21. juli kl.10.00, 2018 på Endelave Kro. Referat med kursiv.

Formanden bød velkommen og takkede for det store fremmøde – rekordstort! – se også punkt 1.

Dagsorden og referat

1. Valg af dirigent

Henning Nørbæk blev foreslået, og han blev valgt uden modkandidater.

Henning takkede for valget, hvorefter han konstaterede, at generalforsamlingen – i henhold til vedtægterne –  var lovlig indvarslet, samt at indkomne forslag var afleveret i henhold til tidsfristen – 31. maj 2018.

Antal stemmeberettigede samt fuldmagter blev herefter registret. Der var 27 stemmeberettigede inklusive 2 fuldmagter. Det blev præsideret, at der er én stemme pr. kontingentindbetaling – og Louisenlund er således ved denne generalforsamling repræsenteret ved én stemme.

2. Beretning om foreningens virksomhed

Formandens beretning er i år uddelegeret til flere bestyrelsesmedlemmer:

Mike Thygesen: Status på hjertestarter

Hjertestarteren er fuldt integreret og budgettet følges – se også punkt godkendelse af revideret regnskab. Næste tiltag er, at hjertestarteren skal tilmeldes en kommende ordning ”Hjerteløber” Referent: se fx: https://www.trygfonden.dk/presse/nyheder/2017/bliv-hjerteloeber-og-red-liv

Grundejerforeningen forestod et kursus i februar 2018 i Gedved, som blev afviklet af Røde Kors – der var 6 deltagere. Nye kurser vil blive arrangeret.

Gennemgang af hjertestarter seviceaftale – Mike T. sender kontrakt til en gennemgang til Ulla Boye.

Hans Peter Gundersen: Vejenes stand og beredskab samt Bent Hammeken: status i forbindelse med ejerskabsforhold for områdets veje.

• Bevoksning langs Brombærvej er klippet samt hybenroser langs stranden.
• Rørledning ved bækken under Brombærvej er repareret.
• Drænledninger er efterset og fundet i tilfredsstillende stand.
• Vedrørende vedligehold af Brombærvej er det svært at skaffe de anvendte materialer af nedknust asfalt specielt i perioder, hvor der ikke foretages asfaltarbejde på fastlandet. Vi har ikke pt. mulighed for deponi af materialerne på Endelave, da der er specielle krav til et sådant depot.  
• I forsommeren var der en alvorlig flyulykke ved flyvepladsen, og i den forbindelse er det blevet meget synligt, at behovet for et opgraderet beredskab er nødvendigt. Der er i den forbindelse afholdt møder på Endelave med deltagelse af beredskabet fra Horsens kommune. Blandt andet er behovet for et let brandkøretøj (ATV) blevet præciseret.

Beredskabet anfører/opfordre i øvrigt til, at der skal være synlige husnumre på huse og/eller postkasser.

Grill og brug af åben ild i sommerhusområdet er forbudt.

Kommentarer:

På Soldugvej er der tilført materialer, men vejen er ikke afrettet.

Det er planen, at der skal gøres noget ved Hjertegræsvej, som lider under tørken. I den forbindelse blev det anført (Jens Otto Larsen Hjertegræsvej 2), at matrikelforholdene nogle steder på Hjertegræsvej er således, at vejen er beliggende på grundejernes matrikel, hvorfor en anvendelse af nedknust asfalt ville kunne afstedkommende en registrering af den/de pågældende grunde som forurenede. Jens Otto Larsen vil derfor frabede sig, at Hjertegræsvej bliver repareret med nedknust asfalt (som på Brombærvej).  

Han, Otto Larsen, har i øvrigt erfaring med andre reparationsformer for tilsvarende veje på Nordfyn – og vi aftalte, at han bidrager med den viden som ’konsulent’ for bestyrelsen.

Hans Otto Larsen vurderede i øvrigt, at den hensigtserklæring, der blev udfærdiget i forbindelse med kommunesammenlægningen, måtte tolkes, som om Brombærvej var en kommunalvej – se også næste punkt.

Det blev anført, at hvis ejerskabet til Brombærvej er kommunalt, og Horsens kommune skal overtage vedligeholdet, så kunne det medføre, at der blev givet tilladelse til at anvende strandmaterialer ligesom på andre veje i området – og så ville det i praksis være umuligt at cykle på vejen.

Det blev foreslået, at vi undersøger mulighederne for egnet/lovligt depot for nedknust asfalt, således vejen også kan repareres effektivt i perioder, hvor det er svært at fremskaffe materiale (vinterhalvåret).

Bent Hammeken anførte, at der var en pågående forhandling med Horsens Kommune om ejerskabet til Brombærvej. Den føromtalte hensigtserklæring i forbindelse med kommunesammenlægningen for ca. 50 år siden er øjensynligt gået tabt. Horsens kommune har næppe lyst til at overtage vejen.

Det blev desuden anført, at henvendelser til kommunen desangående bør foregå i fællesskab med Endelave beboerforening, da vi således vil have et stærkere mandat.

Færgen og nedlæggelse af 10-turskort mv.

Mike Thygesen anførte, at det har været behandlet i færgeudvalget, men åbenbart ikke teknisk muligt. Priserne for normale biletter er stort set de samme, som dengang vi fik rabat via 10-turskort grundet den generelle prisnedsættelse.

Det blev desuden anført, at børnebiletter er væsentlig billigere nu samt  for erhvervsbiler på gule plader.

Vedrørende færgepriser skal der forsat arbejdes på at få nedsat disse mest muligt – vigtigt for at kunne sikre et generationskifte af sommerhusene på fornuftige økonomiske vilkår – bevare værdien af sommerhusene. Opfordring blev givet til Beboerforeningen – MT tager dette ønske med til Endelave beboerforening!

3. Behandling af indkomne forslag

Der er indkommet to forslag fra Leif Richter:

1. Sjældent har Brombærvej været i så ringe stand som i efter- og foråret 2017/18. I en lang periode var det stort set umuligt for både gående, cyklister og bilister at komme sikkert frem på vejen. Jeg vil derfor foreslå, at bestyrelsen i fremtiden sørger for løbende at få vedligeholde vejen, når den af vejrmæssige og andre årsager trænger til det, og ikke som nu op til festlige og få andre lejligheder, altså op til påske, pinse og ferie etc. Jeg henviser i den forbindelse til, at kontinentet til foreningen for få år siden blev fordoblet til 400 kr. pr. år for netop at sikre en vedligeholdelse af Brombærvej.

Formanden anførte, at bestyrelsen kan tilslutte sig realindholdet i forslaget, at vejen skal vedligeholdes, så den er farbar året rundt, dog stadig med den bemærkning, at det ikke giver mening at udføre vedligeholdelsesarbejder i perioder med langvarig nedbør.

2. Ejeren af Brombærvej, Carsten Jørgensen, tilbød for nogle år siden at forære grundejerforeningen vejen. Jeg vil foreslå, at foreningen tager mod dette tilbud og sørger for at få vejen opmålt og tinglyst. Jeg kan henvise til, at Brombærvej er den mest brugte vej til og fra Lynger og kan i henvise til, at en tidligere ejeren for år tilbage spærrede vejen af. Det kan i fremtiden undgås, hvis foreningen ejer og dermed er sikret fuld råderet over vejen.

Forslagsstiller Leif Richter anførte, at han i lyset af de andre ting/tiltag, der er kommet frem om vejen på nærværende møde trækker forslaget.

3. Vi foreslår, at foreningen ofrer tid og penge på en grundig oprensning af den i mange sammenhænge omtalte AFSKÆRENDE DRÆNLEDNING.

Baggrund for forslaget:

Igen i år oplever vi, at vores Trixtank, udover det naturlige brug,

fyldes med vand, fordi grundvandsspejlet står for højt. T.eks. fik vi

tømt tanken af en velvillig Benny i Påsken. Fjorten dage senere, da vi

returnerede til øen, var tanken igen fyldt. Den afskærende drænledning virker i skrivende stund (15.04) som en stillestående bæk!

I øvrigt er vi bekendt med, at problemet rammer flere grundejere på Lynger.

Således foreslået af

Bodil og Søren Grauballe

Brombærvej 29

Den 15.04.2018

Søren Grauballe anførte, at han trak forslaget set i lyset af, at den afskærende drænledning – som tidligere anført på mødet – er kontrolleret og fundet ok.

Det blev i øvrigt anført, at Grundejerforeningen i henhold til tidligere notat er forpligtet til at tilse og oprense det afskærende dræn én gang årligt, samt om det vil give mening at reetablere pumpesystemet ved udløbet af den afskærende bæk mod havet. Bestyrelsen ser nærmere på sagen/forholdene.

4. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse

Mike Thygesen (kasserer) uddelte det reviderede regnskab og nævnte, at alle 74 lodsejere har betalt kontingent for perioden 01.07.2018 – 30.06.2019!

Der udestår stadig nogle udgifter til Carsten Jørgensen i størrelserne 12 – 14.000 kr. samt at der i indeværende regnskabsperiode er bogført 2 gange service i forbindelse med hjertestarteren på grund af skæringsdato for regnskabet.

Igen i år siger vi tak til Hans Peter Gundersen Soldugvej 1, der har foranstaltet, at vi kan få strøm til hertestarteren fra en separat måler etableret/installeret ved ham. En foranstaltning, der betyder, at foreningen har sparet mange penge i forhold til udgifter til en ny og separat elmåler etableret ved hjertestarteren. Udgifter til el til hjertestarteren anløber under 200 kr. /år, som afholdes af grundejerforeningen og afregnes med Jens Peter.

Der var ingen kommentarer fra salen til regnskabet, der blev godkendt med applaus.

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

På valg er Hans Peter Gundersen, Bent Hammeken, Walther Knudsen. Er alle villige til genvalg

Alle bestyrelsesmedlemmer blev genvalgt uden modkandidater.

6. Fastsættelse af næste års kontingent.

Kontingent uændret 400,00 kr. som betales forud inden 01.06 – næste gang 01.06.2019 for regnskabsåret 2019/2020. Forslaget om uændret kontingent blev godkendt.

7. Valg af 2 revisorer.

Helle Koefoed samt Leif K. Rasmussen var villig til genvalg og blev genvalgt.

8. Eventuelt.

Der blev anført/diskuteret flere ting, som herunder er gengivet på punktform:

• Fiskefarme og Grundejerforeningens holdning/stillingtagen dertil.
• Renseanlæg og målinger på det udledte spildevand. Det er øjensynligt Horsens kommune, der kontrollerer sig selv !
• Skorstensfejer kommer til Endelave onsdag i uge 27 hvert år. Der blev opfordret til at sørge for adgang.
• AFBRÆNDINGSFORBUD og forbud mod grill blev præciseret samt formidling af dette også til eventuelle udlejere.
• Ny telemast på Endelave næste år for TELIA og TELENORD.
• Hjemmesiden bedes opdateret – den kan være svær at finde rundt på.
• Forslag til vejfest i Juli – 2019 – Sune og Mike T. står for at lave et oplæg!
• Hunde i snor – pose bagved!
• Campingpladsen er lukket – der har været tiltag for at få den genåbnet, men den nye ejer er øjensynligt ikke interesseret i samarbejde.
• Aktiv ø er en succes! Udvides næste sæson også i påske- og efterårsferie. Alle opfordres til at give en ”skærv” til fællesskabet

Endelave trænger som aldrig før – ”overlevelse”!

• Ny helhedsplan for Endelave. Befolkningstallet er dalende, og der er en ”skæv” fordeling af befolkningspyramiden – alle tiltag, der kan skabe aktiviteter på øen, er vigtige.  
• Opfordring til at melde sig ind i Endelave beboerforening.

Dirigenten takkede for et godt møde, og formanden supplerede og takkede for det store fremmøde samt ros til dirigenten.

Herefter kaffe, øl og vand samt snitter og hyggeligt samvær.

Referent Klaus Bødker, Hjertegræsvej 29

 regnskab18  

Regnskabet ser du ved at klikke på ovenstående link