Dagsorden med referat fra generalforsamlingen i Grundejerforeningen Lynger
Lørdag den 22. juli kl.11.00 på Endelave Kro. Referat med kursiv.
Generalforsamlingen blev indledt af foreningens formand, der bød de 24 tilstedeværende – inkl. 5 bestyrelsesmedlemmer – velkommen og takkede samtidig for det store fremmøde.
Dagsorden
-
Valg af dirigent
Henning Nørbæk blev foreslået, og han blev valgt uden modkandidater, hvorefter han konstaterede, at generalforsamlingen i henhold til vedtægterne var lovlig indvarslet.
-
Beretning om foreningens virksomhed
Der er tradition for at vedligeholdelsen af Brombærvej udgør størstedelen af årets beretning, sådan vil det ikke være i år, men vejen skal alligevel have et par ord med på vejen (!). Vi har de sidste par år bestræbt os på at få knust asfalt som vejmateriale, det er ikke altid nemt at få fat på det, det er dyrere end andre materialer, men det er altså det bedste materiale til en grusvej, som Brombærvej. Samarbejdet mellem Hans Peter og Karsten fungerer fint. Vejen er ikke perfekt 365 dage om året, en regnvejrsdag eller to kan fuldstændig smadre en ellers jævn vej. Men det er mit indtryk, at vejens basistilstand er bedre end nogensinde før. Der er stadig et par dybe huller som med tiden bør fyldes op. Ligesom vi skal holde stærkt øje med Soldugvej. Vi fortsætter med vedligeholdelsesstrategien.
Med hensyn til vejene i øvrigt, har Bent Hammeken kontaktet Horsens Kommune for at få endelig vished for ejerforholdene for de lokale veje. Det har taget meget lang tid at få et svar fra kommunen, men nu lyder det, at Gøgeurtvej er den eneste kommunale vej i området. En kort tid lød ellers rygtet, at en del af Brombærvej var kommunal. Det er ikke tilfældet. Vejen tilhører Karsten, men vi har for mere end 10 år siden påtaget os vedligeholdelsesudgifterne.
Da Gøgeurtvej altså er kommunal, bør vi nok opfordre kommunen til at tilføre noget materiale for at fylde huller og hæve vejen på de fugtige steder. Sidste år talte vi om, at meget få brugte vejen, da der ikke var vigemuligheder. De er kommet i forbindelse med vildtindhegningen, så det er nu sikrere at bruge vejen. (Muligvis bemærkninger fra Bent efter beretningen)
I nogle år har vi diskuteret opsætningen af en hjertestarter i området, og for nu snart 3 år siden søgte den daværende sekretær, Søren Grauballe på bestyrelsens vegne om en hjertestarter fra Trygfonden. Svaret herfra var negativt. Siden har vi overvejet situationen, men en opfordring på sidste års generalforsamling gjorde, at vi i bestyrelsen vedtog at klare opgaven for egne midler. Opsætning af en hjertestarter har således været en vigtig prioritet for bestyrelsen i dette år. Det er vores kasserer Mike Thygesen, der har udført det største arbejde stærkt sekunderet af Hans Peter Gundersen, som både har lagt jord til hjertestarteren og har foreslået en elektrisk installation i kombination med hans egen private. En ordning, som har sparet os meget besvær og mange penge.
For mere end 15 år siden standsede vi den elektriske pumpe ved den afskærende drænledning, men i praksis løber vandet ud i stranden uden hjælp. Imidlertid er ”låget” over pumpehuset nu blevet mørt og usikkert. Bestyrelsen har besluttet at udbedre det med anvendelse af egne materialer og egen arbejdskraft.
Så meget om vores egen lille verden. Den store verden øver imidlertid også indflydelse på Lynger. Jeg har nævnt vildtindhegningen på Louisenlunds jord. Ud over vigepladser på Gøgeurtvej har det også givet os mulighed for nye ”natur” oplevelser.
I det allertidligste forår kom verden til Lynger på en særdeles ubehagelig måde. Et portugisisk skib strandede og lækkede en stor mængde olie, som drev ind på vores kyst. Kommunen har gjort en stor indsats og det er min oplevelse at forureningen er effektivt bekæmpet. Men naturen led akut skade, mange fugle blev ramt.
Kommunen har også opsat affaldsbeholdere flere steder på kysten. I forsommeren tydede det ikke på, at de opfyldte noget stort behov, men vi håber, at de vil blive brugt flittigt i løbet af sæsonen.
Et sidste problem truer trafikken til Endelave, dog måske kun et mindretal af sommerhusejerne. Midttrafik vil i forbindelse med en sparerunde beskære /nedlægge rute 104, således at der ikke vil være kollektiv transport til færgen. Her må vi nok gå i samarbejde med Beboerforeningen. Horsens borgmester har været hurtigt ude og har peget på det problematiske i nedskæringen.
-
Behandling af indkomne forslag. Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne, men bestyrelsen vil gerne have diskuteret aktiviteter i forbindelse med hjertestarteren.
Mike Thygesen indledte med at fortælle, at hjertestarteren nu var opsat og funktionsdygtig i henhold til bestyrelsens målsætning. Der har forudgående været forskellige fabrikater af hjertestarteren i spil, og ventetiden/forhandlingerne har begunstiget os, idet anskaffelsesprisen i perioden er reduceret fra ca. 24.000 kr. til ca. 15.700 kr. Den samlede etableringsomkostning incl. elarbejde kommer til at blive på omkring 24.000,00 kr. dertil kommer 1 års serviceabonnement til kr. 1.995,00.
Hjertestarteren er én del af den førstehjælp, der skal/kan ydes i forbindelse med hjertestop. Bestyrelsen har indhentet forskellige tilbud på undervisning/introduktion til hjertestarteren, og det er Mikes (og bestyrelsens holdning ref.), at der skal tilbydes undervisning i en form og et omfang således vi får det fulde udbytte af hjertestarteren, og at vi i den forbindelse gerne vil have input fra generalforsamlingen med henblik på at vælge en hensigtsmæssig undervisning/introduktion.
Fra generalforsamlingen kom der input:
Blandt andet blev det nævnt, at såvel Falck, Røde kors som Safetygroup m.f. udbyder kurser af forskellig pris og varighed, men sandsynligvis med nogenlunde samme indhold. Desuden blev nævnt mulighed for lokalt samarbejde med kurser ifm. de andre hjertestartere på øen. Det blev også drøftet mulighed for kursus i fx Horsens specielt uden for feriesæsonen.
Der var bred enighed om, at det er vigtigt at så mange så muligt tager i mod tilbuddet om kursus/undervisning i brug af hjertestarteren. Samt, at hjertestarteren skal synliggøres/registreres, så den kan indgå i øens generelle beredskab, og den sms-kæder af hjertestartkyndige, der allerede eksisterer. Forholdene heromkring vil blive afklaret.
Bestyrelsen vil arbejde videre med sagen og informere derom.
-
Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse
Mike Thygesen (kasserer) uddelte det reviderede regnskab, og nævnte blandt andet, at vi ikke har nogle udeståender – alle 74 lodsejere har betalt. Der udestår stadig nogle udgifter ifm. hjertestarteren til blandt andet vedligehold/kurser mm.
Desuden må vi takke Hans Peter Gundersen Soldugvej 1, der har foranstaltet, at vi kan få strøm til hertestarteren fra en separat måler etableret/installeret ved ham. En foranstaltning, der betyde, at foreningen har sparet mange penge i forhold til udgifter til en ny og separat elmåler etableret ved hjertestarteren. Udgifter til el til hjertestarteren anløber ca. 100 kr. /år som afholdes af grundejerforeningen og afregnes med Jens Peter.
Mike nævnte i øvrigt, at der var tale om en meget drift-økonomisk bestyrelse, der selv har afhold udgifter ifm. bestyrelsesmøder mv.
Der var ingen kommentarer fra salen til regnskabet, der blev godkendt med applaus.
-
Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er Klaus Bødker og Mike Thygesen, begge er villige til genvalg
Formand Walther Knudsen anbefalede stærkt, at begge bestyrelsesmedlemmer blev genvalgt.
Begge bestyrelsesmedlemmer blev genvalgt uden modkandidater.
-
Fastsættelse af næste års kontingent.
Kontingent uændret 400,00 kr som betales forud inden 01.06 – næste gang 01.06.2018 for regnskabsåret 2018/2019. Forslaget om uændret kontingent blev godkendt.
-
Valg af 2 revisorer
Helle Koefoed samt Leif K. Rasmussen var villig til genvalg og blev genvalgt.
Desuden blev der – på opfordring fra bestyrelsen – valgt en revisorsuppleant:
Som revisorsuppleant blev valgt: Erik Cornelius, Soldugvej 28.
-
Eventuelt
Ved nogle sommerhuser er der set rotter, og der blev opfordret til, at hvis der konstateres rotter, skal det meldes til Horsens kommune. Rottefængeren – fra kommunen – kommer til øen hver torsdag, og kan givet kontaktes her, men eller foregår kontakten pr. mail og via Horsens kommunes hjemmeside.
Der blev desuden opfordret til, at alle hunde føres i snor.
Bestyrelsen blev rost for at få afklaret ejerforholdene for veje i området – se også punkt 1. Vedrørende vejene blev der efterlyst en formeld/nedfældet procedure for vedligehold af disse:
Hans Peter er vejformand og vurderer, hvornår der er behov for vedligehold, hvorefter han kontakter Karsten for udførelse af denne. I den forbindelse vil der være fokus på ferieperioder. Dog vil vejrliget også blive taget i betragtning, da vi ved, at en regnfuld periode hurtigt bringer vejen i en dårlig stand, hvorfor det ikke betaler sig at udbedre vejen i en regnfuld periode. Det blev iøvrigt konstateret, at vejen aldrig har været i bedre stand. Dette kan blandt andet tilskrives det materiale vi bruger til udbedring samt, at vejen efterhånden er bearbejdet således den har fald til siden og derved afvander regnvand mere effektivt.
Sluttelig takkede formanden bestyrelsen for godt samarbejde samt sendte en tak til dirigenten.
Herefter blev der serveret kaffe og snitte samt øl og vand.
Referent Klaus Bødker, Hjertegræsvej 29