Referat af ekstraordinær generalforsamling i grundejerforeningen Lynger på Endelave Kro lørdag den 22. oktober kl. 11.
Formanden bød velkommen og pegede på, at det var den første ekstraordinære generalforsamling i 20 år og formentlig den første gang i foreningens historie, at en ekstraordinær generalforsamling var blevet indlaldt efter, at en tredjedel af medlemmerne havde ønsket det.
Formanden fandt det uheldigt, at ønsket om en ekstraordinær generalforsamling var kommet op så tidligt som 10 dage efter den ordinære generalforsamling, hvor bestyrelsen havde fremlagt et program for en bedre vedligeholdelse af områdets veje efter anmodning fra Leif Richter på Soldugvej. Bestyrelsen kunne kun opfatte kravet om en ekstraordinær generalforsamling som en mistillidserklæring og ville derfor nedlægge sine poster, hvis dagens afstemning under pkt. 3 ville blive vedtaget.
Herefter foreslog formanden Bent Hindrup som ordstyrer og sig selv som referent, idet foreningens sekretær, Søren Grauballe ikke var til stede. Referatet ville stort set blive et beslutningsreferat.
Bent Hindrup takkede for valget og konstaterede, at mødet var lovligt og korrekt indkaldt.
Herefter optaltes de tilstedeværende stemmeberettigede, antal fuldmagter og brevstemmer. Det blev opgjort til, at der ville kunne afgives 43 stemmer.
Vejens ejer og fungerende vejmand, Carsten var til stede som gæst.
Carsten tilbød at Grundejerforeningen frit kunne overtage vejen, hvad der ikke blev taget stilling til på mødet.
Ordstyreren gav ordet til Sanne Lehmann, som på forslagsstillernes vegne redegjorde for baggrunden for forslaget. SL havde talt med en entrepenør, som dels havde påpeget alle problemer med Brombærvej: uhensigtsmæssigt materiale (runde strandsten), manglende vandafledning (lav beliggenhed, ingen grøfter) og forkert hældning. Samme entrepenør havde givet et overslag over udgifterne til at forbedre vejen på ca. 150.000 kr excl. moms. SL mente, at man straks skulle begynde at polstre økonomien, så man om et par år evt. også med et lån kunne foretage denne gennemgribende forbedring.
Punkt 1 og 2 blev efterfølgende behandlet sammen.
Formanden erklærede, at entrepenørens diagnose var korrekt, men mente ikke at en større forbedring ville ændre vejens kvalitet. Der var fortsat tale om en vej bestående af ubundne materialer, som til stadighed ville slides.
Hans Peter Gundersen påpegede, at en virkelig opbygning af vejen skulle gå meget dybere, og derfor ville blive så bekostelig, at foreningen på ingen måde kunne bekoste den.
Flere grundejere spurgte til bestyrelsens holdning: Om bestyrelsen ikke blot kunne acceptere det højere kontingent, da der, sådan som afstemningen var tilrettelagt, ikke var krav om at iværksætte den foreslåede store investering?
Formand og kasserer svarede, at enhver bestyrelse selvfølgelig gerne vil have rigelige midler at arbejde for, men man mente stadig, at baggrunden for forslaget var en vedligeholdelsesstrategi for vejen, som man ikke delte. Derfor fandt man det også urimeligt at opkræve et unødvendigt højt kontingent. Bestyrelsen havde i år brugt en del ekstra penge på vejen og havde allerede på den ordinære generalforsamling påpeget, at hvis den øgede vedligeholdelsesaktivitet førte til det ønskede resultat, så ville man til næste år foreslå et højere kontingent, der dog kun ville få virkning fra 2013. Kontingentet har været uændret i mindst 10 år, så en forhøjelse ville næppe kunne siges at være urimelig.
Bent Hindrup havde spurgt Carsten om prisen for en vedligeholdelsesplan, hvor vejen blev afrettet (og i mindre grad tilført materiale) hver tredje uge. Carsten erklærede sig villig til at arbejde efter en sådan plan og nævnte en pris på 300 kr. pr. gang.
Carsten er allerede fungerende vejmand, men bestyrelsen erklærede sig villig til at se på en sådan ordning.
Uden for dagsordenen kom et spørgsmål om snerydning i vinterens ferieperioder op. Formanden erklærede, at bestyrelsen vil arbejde for at etablere en ordning, der gør det muligt at komme til sommerhusene i ferierne, men pegede dels på, at man i snevejr bør anvende Gøgeurtvej dels på, at forholdene kunne være så umulige, at snerydning i området ikke ville være realistisk.
Der pågik i nogen tid en debat, som ikke ændrede meget ved synspunkterne, så ordstyreren afsluttede punktet og gik over til det tredje punkt, hvor han påpegede, at der med punkt 3 kun var tale om at forøge kontingentindbetalingen. Selv om baggrunden for det var ønsket om en grundlæggende forbedring af Brombærvej, så var der ikke i forslaget en sådan kobling, og bestyrelsen havde frie hænder til at anvende de ekstra midler.
Da der ønskedes skriftlig afstemning, uddeltes der stemmesedler på basis af den indledende stemmeopgørelse.
For forslaget (ja) stemte 17
Mod forslaget (nej) stemte 26
Der opkræves således ikke ekstra kontingent i år eller i 2012.
Under Eventuelt drøftedes risikoen for at sommerhusområdet blev inddraget under kloakeringen af øen. Bent Hindrup havde talt med en embedsmand, som mente, at sommerhusområdet kun kunne inddrages under kloakordningen, hvis forskellige forudsætninger ændrede sig. Bent Hindrup anbefalede derfor, at bestyrelsen tog hånd om problemer med afvandingsgrøfter og drænledninger. Det toges til efterretning.
Ordstyreren takkede for god ro og orden, og formanden takkede ordstyreren for god mødeledelse.